W tym celu złożenia elektronicznie Zawiadomienia o zbyciu lub nabyciu jednostki
Należy z bocznego menu wybrać odpowiednio Zawiadomienie o zbyciu lub Zawiadomienie o nabyciu.
Składanie obu Zawiadomień przebiega dokładnie w ten sam sposób, dlatego zaprezentowane zostanie na przykładzie jednego z Zawiadomień – o nabyciu.
Ustawowo należy wykonać to w ciągu 30 dni od momentu zaistnienia zdarzenia.
W obszarze roboczym ekranu zostanie otwarty formularz składania Zawiadomienia z widocznymi kolejnymi krokami:
Wnioskujący,
Dane jednostki,
Dane dotyczące nabycia,
Zbywca,
Załączniki,
Oświadczenia i podpis.
W pierwszej kolejności należy wskazać Organ Rejestrujący do którego skierowane ma zostać Zawiadomienie.
W tym celu należy w pole wprowadzić urząd, system będzie zawężał wyniki podpowiedzi dopasowując do podanej wartości w polu.
Następna część to dane Wnioskodawcy.
W tej sekcji należy wskazać czy osoba składająca wniosek działa w swoim imieniu i jest jedynym właścicielem jednostki.
Jeżeli TAK, dane osoby wnioskującej zostaną uzupełnione z profilu konta i nie będzie potrzeby wprowadzania danych wnioskodawcy.
W przypadku gdy na pytanie Czy osoba składająca wniosek działa w swoim imieniu zostanie udzielona odpowiedź NIE, będzie trzeba uzupełnić danych wnioskodawcy.
Pola w tej sekcji podpowiadają się w zależności o tego jaki rodzaj podmiotu został wybrany.
W przypadku osoby fizycznej wymaganymi polami będą numer PESEL oraz nazwisko i imię.
Gdy osoba jest obcokrajowcem i nie posiada numeru PESEL,
należy wprowadzić rodzaj identyfikatora którym się posługuje oraz jego numer.
Następnie przejść do uzupełniania danych adresowych.
Miejscowość,
Jeżeli adres posiada ulicę,
Nr budynku,
jeżeli adres posiada to nr lokalu, wskazać kraj
uzupełnić kod pocztowy, oraz opcjonalnie pocztę.
W sytuacji gdy adres do korespondencji jest różny od adresu zamieszkaniu lub siedziby, należy zaznaczyć opcję"Tak"
i wprowadzić dane adresu do korespondencji.
W przypadku jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub osoby prawnej, wymagane jest podanie numer NIP oraz nazwy.
Następnie uzupełnienie danych adresowych.
Istnieje możliwość zaczytania danych z bazy REGON. W tym celu należy uzupełnić pole NIP i wybrać przycisk POBIERZ Z REGON.
Pozostałe dane podmiotu powinny zostać automatycznie uzupełnione.
Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk NASTĘPNY znajdujący się na dole strony formularza.
Krok - Dane jednostki.
W tym kroku należy wskazać dane identyfikacyjne jednostki
po wyborze typu rodzaju numeru identyfikacyjnego CIN/HIN/WIN czy też INI, należy wprowadzić w pole numer identyfikacyjny jednostki.
Następnie wskazać typ numeru rejestracyjnego czy jest to stary numer czy nowy, następnie wprowadzić wartość w pole numer rejestracyjny
oraz numer dokumentu rejestracyjnego.
Następnie należy przejść do kolejnego kroku poprzez naciśniecie przycisku Następny.
W oknie zaznaczony będzie wariant rejestrowanego zawiadomienia, czy jest to zawiadomienie o zbyciu czy nabyciu.
W tym oknie należy wprowadzić datę zdarzenia nabycia,
po uzupełnieniu należy użyć przycisku następny i przejść do kroku ZBYWCA.
W tym kroku należy uzupełnić dane zbywcy.
Wymagane pola są zależne od rodzaju podmiotu, w przypadku osoby fizycznej będzie to numer PESEL , nazwisko, imię.
W przypadku gdy osoba jest obcokrajowcem i nie posiada numeru PESEL należy wskazać rodzaj identyfikatora oraz jego numer,
następnie uzupełnić datę i miejsce urodzenia.
W kolejnym kroku należy wypełnić dane adresowe.
W przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej wymagane jest podanie numer NIP oraz nazwy.
Oraz uzupełnienie danych adresowych.
Istnieje możliwość zaczytania danych z bazy REGON. W tym celu należy wprowadzić dane w pole NIP i wybrać przycisk POBIERZ Z REGON.
Pozostałe dane podmiotu powinny zostać uzupełnione.
Gdy zbywców będzie więcej niż jeden, można dodać kolejne sekcje z danymi do uzupełnienia współwłaścicieli.
Gdy sekcja zostanie dodana pomyłkowo, można je usunąć klikając na ikonę kosza znajdującą się na granatowej belce.
Po uzupełnieniu danych zbywcy, należy przejść do kolejnego kroku - Załączniki.
Do wniosku wymagane jest dodanie załączników,
dopuszczalny format oraz wielkość dodawanych plików wskazane jest pod przyciskiem dodaj załącznik.
Należy na liście wskazać czego będzie dotyczył załącznik.
Poprzez użycie przycisku DODAJ ZAŁĄCZNIK można dodać plik do wniosku
Dodany załącznik będzie widoczny w tabeli.
Jeżeli załączony plik jest błędny, można go usunąć, następnie załączyć właściwy.
Ostatnim krokiem są: Oświadczenia i podpis.
W tym kroku należy zapoznać się z zamieszczonym pouczeniem, następnie przejść do sekcji oświadczenia.
Po zapoznaniu się z oświadczeniami, należy zaznaczyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, oraz potwierdzić zapoznanie się z klauzulą informacyjną.
Brak potwierdzeń w sekcji oświadczenia zablokuje możliwość podpisania i złożenia wniosku.
Po zaznaczeniu wymaganych oświadczeń i zgód można przejść do złożenia podpisu na wniosku.
Po podpisaniu wniosku można przejść do złożenia wniosku i wysłania do wskazanego na wniosku Organu.
W tym celu należy użyć przycisku „Złóż wniosek”.
Po wysłaniu wniosku na koncie interesanta zostanie założona sprawa.
Po przejściu do dokumentów sprawy będzie widoczny wniosek oraz UPP – czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia,
które jest dokumentem potwierdzającym poprawną formalnie wysyłkę dokumentu.
W przypadku gdy Zawiadomienie o nabyciu zostanie złożone prawidłowo i nie zaistnieją żadne podstawy do wydania decyzji odmownej
przez pracownika Organu Rejestrującego zostanie zarejestrowane Nabycie i sprawa zostanie zakończona.
Będzie można odnaleźć ją w zakładce wszystkie,
albo po przejściu z bocznego menu do spraw rozpatrzonych.
Status sprawy będzie „Zakończona"