Jeżeli w Systemie REJA24 jest już zarejestrowana jednostka pływająca,
a zgubieniu lub zniszczeniu uległ dokument rejestracyjny,
można wystąpić o wydanie wtórnika dokumentu rejestracyjnego.
W tym celu należy złożyć wniosek o wydanie wtórnika.
Aby złożyć elektronicznie „Wniosek o wydanie wtórnika dokumentu rejestracyjnego należy wybrać menu Wydanie wtórnika.
W obszarze roboczym ekranu zostanie otwarty formularz składania wniosku z widocznymi kolejnymi krokami:
Wnioskujący,
Dane jednostki,
Załączniki,
Oświadczenia i podpis.
W pierwszej kolejności należy wskazać Organ Rejestrujący do którego skierowany ma zostać wniosek.
W tym celu należy w pole wprowadzić urząd,
system będzie zawężał wyniki podpowiedzi dopasowując do podanej wartości w polu.
Następna część to dane Wnioskodawcy.
W tej sekcji należy wskazać czy osoba składająca wniosek działa w swoim imieniu i jest jedynym właścicielem jednostki.
Jeżeli TAK, dane osoby wnioskującej zostaną uzupełnione z profilu konta i nie będzie potrzeby wprowadzania danych wnioskującego.
W przypadku gdy na pytanie Czy osoba składająca wniosek działa w swoim imieniu zostanie udzielona odpowiedź NIE,
będzie trzeba uzupełnić dane osoby wnioskującej.
Pola w tej sekcji podpowiadają się w zależności o tego jaki rodzaj podmiotu został wybrany.
W przypadku osoby fizycznej wymaganymi polami będą numer PESEL oraz nazwisko i imię.
Gdy osoba jest obcokrajowcem i nie posiada numeru PESEL
należy wprowadzić rodzaj identyfikatora którym się posługuje oraz jego numer.
Następnie przejść do uzupełniania danych adresowych.
Miejscowość,
jeżeli w adresie występuje ulica,
nr budynku,
jeżeli w adresie występuje nr lokalu,
wskazać kraj,
kod pocztowy,
oraz opcjonalnie poczta.
W sytuacji gdy adres do korespondencji jest różny od adresu zamieszkania,
należy zaznaczyć opcję TAK i uzupełnić dane adresowe adresu do korespondencji.
W przypadku jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub osoby prawnej
wymagane jest podanie numer NIP oraz nazwy.
Następnie uzupełnienie danych adresowych.
istnieje możliwość zaczytania danych z bazy REGON.
W tym celu należy wprowadzić nr NIP
i wybrać przycisk POBIERZ Z REGON. Pozostałe dane podmiotu powinny zostać automatycznie uzupełnione.
Pozostałe dane powinny zostać automatycznie uzupełnione.
Aby przejść do kolejnego kroku należy nacisnąć przycisk NASTĘPNY znajdujący się na dole strony formularza.
- Dane jednostki,
W tym kroku należy wskazać dane jednostki.
Po wyborze typu rodzaju numeru identyfikacyjnego CIN/HIN/WIN czy też INI,
należy wprowadzić numer identyfikacyjny jednostki.
Następnie wskazać typ numeru rejestracyjnego czy jest to stary numer czy nowy,
następnie wprowadzić wartość w pole numer rejestracyjny.
oraz uzupełnić datę rejestracji.
Po uzupełnieniu danych należy przejść do kolejnego kroku- Załączniki,
W tej sekcji należy określić czy opłata administracyjna będzie dokonywana za pomocą usługi online,
czy też za pomocą przelewu tradycyjnego.
Po zaznaczeniu opłata online TAK, w kolejnej sekcji będzie trzeba wybrać płatność
i za pomocą usługi online dokonać transkacji.
W przypadku zaznaczenia opłaty online na NIE,
w sekcji załączniki należy dodać potwierdzenie dokonania przelewu w tradycyjnej formie.
Jeżeli do wniosku wymagane jest dodanie załączników,
na liście należy wskazać czego będzie dotyczył załącznik.
Dopuszczalny format oraz wielkość dodawanych plików wskazane jest pod przyciskiem dodaj załącznik
Poprzez użycie przycisku DODAJ ZAŁĄCZNIK można dodać plik do wniosku.
Dodany załącznik będzie widoczny w tabeli.
Jeżeli załączony plik jest błędny, można go usunąć, następnie załączyć właściwy.
Ostatnim krokiem są - Oświadczenia i podpis.
W tym kroku należy zapoznać się z zamieszczonym pouczeniem, następnie przejść do sekcji oświadczenia.
Po zapoznaniu się z oświadczeniami należy zaznaczyć, że jestem świadomy o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń,
zaznaczyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, oraz potwierdzić zapoznanie się z klauzulą informacyjną.
Brak potwierdzeń w sekcji oświadczenia zablokuje możliwość podpisania i złożenia wniosku.
Po zaznaczeniu wymaganych oświadczeń i zgód można przejść do złożenia podpisu na wniosku.
Wniosek można podpisać trzeba sposobami uwierzytelniania: Za pomocą Profilu Zaufanego
Podpisu Kwalifikowanego bądź Podpisu osobistego znajdującego się na edowodzie.
Po podpisaniu wniosku można przejść do złożenia wniosku i wysłania do wskazanego na wniosku Organu Rejestrującego.
W tym celu należy użyć przycisku „Złóż wniosek”.
Po wysłaniu wniosku na koncie interesanta zostanie założona spraw.
Po przejściu do dokumentów sprawy będzie widoczny wniosek oraz UPP
czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, które jest dokumentem potwierdzającym
poprawną formalnie wysyłkę dokumentu.
Podczas rozpatrywania wniosku przez właściwy Organ Rejestrujący, zapada decyzja.
W przypadku składania wniosku elektronicznie korzystając z Aplikacji Konto Interesanta,
decyzja zostanie przekazana również elektronicznie na konto w Systemie REJA24.
W przypadku gdy wniosek o wydanie wtórnika zostanie złożony prawidłowo i nie zaistnieją żadne podstawy do wydania decyzji odmownej
przez pracownika Organu Rejestrującego zostanie wydane Zaświadczenie,
którym będzie można się posługiwać przez 30 dni do czasu wydania właściwego blankietu dokumentu rejestracyjnego
Interesant drogą mailową zostanie powiadomiony o udostępnionym na jego koncie UPD Urzędowym Poświadczeniu Doręczenia.
Dokument UPD jest widoczny na dokumentach sprawy.
Dokument UPD należy podpisać korzystając albo z Profilu Zaufanego, albo Podpisu Kwalifikowanego bądź podpisu osobistego znajdującego się na edowodzie.
Dopiero po podpisaniu UPD wnioskodawca będzie miał dostęp do właściwego dokumentu wysłanego przez Organ Rejestrujący czyli Zaświadczenia.
Zaświadczenie można pobrać korzystając przycisku nad tabelą.
Gdy blankiet dokumentu rejestracyjnego będzie gotowy, przygotowany do odbioru w Urzędzie,
na adres email zostanie wysłane powiadamianie o gotowym do odbioru dokumencie rejestracyjnym.